行政書士事務所に勤務して感じた「必要なスキル」など | 埼玉県上尾市　大塚行政書士事務所のブログ

上尾市の行政書士の大塚です

今日は、私が 実際に行政書士事務所に勤務して感じた
必要な （又はあった方がいいと思った） スキルなどについて書きたいと思います。

まずは、
（数少ない）行政書士事務所の求人でもよく見かける「必須の条件」 について

① 基本的なパソコン操作（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、メール）
※これは確かに必須でしょう。
お客様に渡す書類・役所に提出する書類ともに今はほとんどがパソコンで作成
していますからね。

ただ、この記載だと、（私もそうでしたが）
「どのぐらい操作出来ればいいんだ？！」
と考えてしまうんですよね

私の考えですが、各ソフトが開けて、文字入力や簡単な表が作成出来て、
既に作成されているものを編集（文章の打ち直しや行間・文字間隔の調整）出来て、
印刷が出来れば 大丈夫 ではないでしょうか。

社会人経験がある方やパソコンでレポート作成したことがある学生の方であれば
ほとんど問題ないと思います
（一部を除いて、特殊なことをするわけでは無いので）　　　

② 普通自動車運転免許
※これもほとんどの場合で必要になるかと思いますね。
（事務所から全く出ないという仕事があれば不要かもしれませんが）
お客様との書類の受け渡しや役所への書類提出はどの事務所でも行なっていると
思いますが、公共交通機関では行きづらい（時間がかかる）場所もありますので

③ メンタル的、性格的なもの（やる気のある人、社交性のある人、明るい人）
※これは・・・ もちろんあった方がいいとは思いますが、
周りが評価してくれることではないかという気もします。
自分で言えるくらい自信を持っているのは素晴らしいことではありますね

次は、
たまに求人で見かける「条件」 について

④ 行政書士資格
※これは真っ二つに分かれるのでは無いでしょうか
有資格者は、試験勉強を頑張って合格しているのでやる気はあると見られますが、
仕事を覚えたらすぐに独立する可能性があるので敬遠されることもあるでしょう。

行政書士補助者又は一般的な事務職どちらを求めているか、
事務所の規模や職員の構成によっても分かれるのだと思います。

⑤ 補助者経験や法律系の事務所での事務経験）
※これは、法律用語や士業の業務のおおまかな流れを理解している方が
望ましいという考え方でしょうね。
もちろんあったほうがいいとは思いますが、しばらく勤務すれば慣れるものですので、
この記載がある場合は 即戦力を求めている ことが多いのかと思います。

続いて、
私が必要（欲しい）と感じたスキルなど について（全業務共通編）

⑥ パソコン操作の応用力（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、メール）
タイピングスピード、ショートカットキーの活用、複雑な図表・グラフの作成など
※これは、やはり書類作成の際に文字入力のスピードがあったほうがいいですし、
お客様に説明する際には図表・グラフがあったほうが理解しやすいと
思います。