開業したらやっておいたほうが良い小さなこと | 埼玉県上尾市　大塚行政書士事務所のブログ

上尾市の行政書士の大塚です

開業することを決めたら、色々と揃えなければならないモノがあります
行政書士などの士業特有のモノですと “職印” ですね

都道府県によって大きさなどの指定がある場合がありますので、
しっかり確認してから購入するようにしましょう

埼玉県の場合は、
規格形状が、18ｍｍ×18ｍｍの角型で、印材はゴム以外のもの と決まっています

職印を購入したら、
何度か押す練習をしておいたほうがいいと思います

私の場合は、申請書・請求書・領収書等に職印を押すことが多いのですが、
開業当初はたまに曲がったり、かすれたりしていました
で、再印刷して押し直し

認識できれば特に指摘されることも無いのでしょうが、
やはり見た目が良くないので・・・

それから、意外に多いと思うし、“あるある”かもしれませんが、
委任状その他の書類にお客様に捺印していただく際に、
「代わりに押していただいてもいいですか？」
という事がけっこうあるんですよね

間違えたり、上手く押せなかったりしたらどうしよう
とお考えになるようですし、十数枚の量になることもありますしね・・・

私はそういう場合には、
お客様の目の前で、どういう書類なのか説明させていただきながら
代わりに押しています

その際に曲がっていたり、かすれていたりしたら格好悪いですよね？
（会社の「代表者印」は丸型なので多少曲がってもそれほど目立ちませんけど）

今ではかなり慣れたので、印影がキレイに出るように上手く押せています

「おぉ～さすがに押すのが上手いですね」と言っていただくこともあって、
「慣れていますので！」 と答えていますよ
（ドヤ顔はしていないはず）

小さいことですが、
信用が一層高まるような気がするので
印鑑をキレイに押せることは大事かなと思います

最後に、私の印鑑セット等を紹介します！

まず、
コレが職印（左）と個人の実印（右）です！

両方ともネット購入ですね

個人の実印は業務で使うことは無いですが、今まで苗字のシンプルなものだったので、
職印と一緒に購入しました

これは自分の印鑑セットで、

左下が、上の写真の職印＋個人実印
右下が、赤と黒が一体のスタンプ台
右上が、捺印マット
左上が、使用後の印鑑を拭くティッシュ

ですね。

上記の４点 をこのバッグ？に入れて
必要に応じて持ち歩いています

ちなみに、コレは１００均で買いました。
サイズもピッタリで良いですよ！

その他諸々の一部です。

左側のは申請書や封筒に使います。

右側には横判がありますね。
職務上請求書その他で
頻繁に使うので購入は必須でしょう

今日はこのへんで！

それでは、また明日

少しでもタメになっていましたら、クリックお願いします！
にほんブログ村