行政書士補助者はどんな仕事をするのか？ | 埼玉県上尾市　大塚行政書士事務所のブログ

【埼玉県上尾市の建設業・宅建業・産廃業など許認可専門の行政書士事務所】

上尾市の行政書士の大塚です

昨年の１月に行政書士登録する前の約８年間、
埼玉県内の行政書士事務所で補助者として勤務していました

同業者で補助者経験がある人は少ないためか
「補助者って具体的にどんなことするの？」と聞かれることも多いので
今回ちょっと書いてみようと思います！

勤務する事務所（法人 or 個人）、開業歴、取扱い業務、売上など
によって違いがあると思うので、私の経験談になってしまいますが・・・

私が勤務していた事務所は、
個人・開業約２０年・許認可業務が中心の事務所でした
法人設立、相続・遺言、会計記帳なども相当数あったと思います。
（売上も聞いているので知っていますが、秘密にしておきます）

補助者として私が経験した仕事は
簡単に言ってしまえば、『事務所の会計・経理』と『新規営業』 “ 以外の全て ”
というところでしょうか

『事務所の会計・経理』は所長が全てやっていましたし、
『新規営業』はやる必要がないような状況でした。

具体的には、
・事務所内で使用する書類（チェックリストや送信表）の作成・修正
・役所に提出する申請書、説明用資料などの作成
・お客様への連絡、応対、訪問、説明
・飛び込み客への対応（あまりなかったけど）
・各種証明書の収集取得
・役所窓口へ申請書提出（役所からの質問・確認の問合せ等への対応）

いま思いだせる範囲ではこんなところです
他に事務員さんがいる時もありましたが、電話応対や書類の発送などももちろんやりました。

その中でも主に、
申請書の作成・証明書取得・申請書提出 を任されることが多かったですね

顧客数が多いと、所長はお客様や関連士業（税理士さんなど）の事務所への
訪問・打ち合せで予定がビッシリになってしまうのは仕方がないことなのでしょう
（私もそのレベルに到達したいものです）

そのおかげで、様々な業務で受任から業務完了までの一連の仕事を
経験出来たので私にとってはとてもラッキーだったと思います

行政書士法人や大きな事務所の補助者の場合、
決まった仕事・特定の業務に担当分けされるというケースもあるようですので
後々開業することを考えているのであれば、
あまり大きすぎる事務所に勤務するのはどうなのかな？という気もします
ただ、求人があるのはそれなりの規模の事務所という現実があるんですよね