作業効率ＵＰのためにアレを購入しました！ | 埼玉県上尾市　大塚行政書士事務所のブログ

【埼玉県上尾市の建設業・宅建業・産廃業など許認可専門の行政書士事務所】

上尾市の行政書士の大塚です

もう数ヶ月前の事になるのですが、
事務所のパソコン・モニター・キーボードと
ＰＣ関連ほぼ一式を買い換えました

正直、パソコン関連にはそれほど興味が無かった為こだわりがなく、
「それなりに使えれば何でも良い」というスタンスだったのですが…

開業以来これまで使用していたパソコンは 容量の問題で反応速度が遅いように
感じていたこと、もっと書類作成のスピードアップが出来たらいいなぁ と

パソコン関連に詳しいお客様や同業者の方、
複合機やＰＣセキュリティ対策で昔からお世話になっている業者の方に相談して

結果、現在のパソコン周りはこんな感じになりました

① パソコン
Windows１０になった（これまでは７を使っていました）
容量を段違いに増やした（そんなに使わないだろうというレベル）
あとはあまり詳しくは分かりません

Windows１０って使いづらいみたいな声があったので少し心配でしたが、
すぐに慣れましたし全然問題なかったですね

② キーボード
ワイヤレスのキーボードにしました。

これまで有線キーボードで特に不便は感じていませんでしたし、
「ワイヤレスって反応が遅いんじゃない？」なんて思っていましたが…
３、４ヶ月使っていますが反応しない・遅いということが一度もありません。

“ 手元を広く使うために一旦どかす ” という作業がより楽になりました！

③ モニター
ここが今回の一番のポイントですが、
２９インチのウルトラワイドモニター を購入しました

実は、お客様の会社を訪問した際に見て「これいいな～」と思ったのが
最初のキッカケです

仕事柄、ＰＤＦの資料やネット上の手引きを確認しながら
ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、建設業ソフトで書類作成をすることが多いです。

これまではいちいちウィンドウを切り替えたり、
縦又は横に無理やり２つ表示させてきましたが、
今回のモニターは横に２画面並べられるので手間が減ったことを実感しています

マルチモニター？という２つのモニターを隣り合わせに並べる方法も
検討しましたが、やっぱり各モニターの枠の部分が気になりそうですし、
配線やコンセントの問題もあったので…

最初の写真の右側に見切れていますが、
これまで使用していたＰＣとモニターも残しデータ共有していますので
必要があれば３画面を見れることになっています。（あまり使っていないけど）

今回、マウスを除くパソコン周りを一新した結果、
費用的には数十万円掛かりましたが、作業効率は確実にＵＰしたと思います！！
モニターに関しては、
多少無理をしてでも最初からコレにしておけば良かった！と強く思いましたね

扱っている業務の特徴なのか、仕事のやり方なのか
同業者の方に話を聞いたところ私はあまり経費を使っていないほうみたいなので
（人件費や外注費、必要な器具等の購入の必要がないためでしょうか）

『必要なところ＝作業効率ＵＰになるもの』 に今後も経費を使って
より効率的に仕事が出来るようにしていこうと思います

ノートＰＣやモバイルプリンター・スキャナーとかも便利そうかな？と
一瞬考えましたが、外出先で書類作成をする機会がほぼ無いので…
リースの複合機をもっと性能の良い（印刷やスキャンスピードが速い）ものに
替えるというのが優先度が高いかもしれませんね。
ただ、固定費がこれまでより増えることになるのでそこは慎重に…

今日はこのへんで！

それでは、また次回