上尾市の行政書士の大塚です

今日は、 書類の処分について の話です 

 

行政書士の業務は、主に 書類の作成・代理提出すること ですので、
多くの書類を取扱うことになります

許認可申請の業務では、
お客様から 過去の申請書の控え や 確定申告書 をお預かりしたり、
お客様の 身分に関する証明書等 をお預かり（又は代行取得）して
書類を作成することが多いです。

申請後の副本 や（上記のような） お預かりした書類は お客様にお渡し（お返し） するので、
それまで保管に気をつけていれば セキュリティ上は問題ありません

 

しかし、

・原本ではなくコピーをお預かりした場合に、
「そちらで処分しておいて下さい！」 と お客様が言っている場合

・お預かりした書類をコピーする際にミスコピーしてしまって、処分する場合

はどうでしょうか？

 

書類によっては、そのままゴミ箱に入れてゴミ捨て場に持っていくというのでは、
セキュリティの面から見るとかなり不安です

 

そこで私は、コレ を使っています 　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ヤマト運輸 の「機密文書リサイクルサービス」 です

 

この専用ダンボールに廃棄したい書類を入れていって、
一杯になった時に連絡すると担当ドライバーが回収しに来てくれます

料金もそれほど高くない（１箱回収で税込１，８４７円）ですし、
責任を持って溶解処理してくれる ので このサービスを利用しています
（調べたところ、１箱でＡ４用紙で約5,000枚、約20ｋｇも入るそうです ）

 

 

 

 

 

 

 

 

シュレッダーを購入するか迷ったのですが、
シュレッダーをかけた後のゴミは 事業系なので
本来は家庭ゴミとしてゴミ捨て場に置いてはいけませんからね

 

「溶解完了証明書」 も発行されるから 安心 ですし、
処理した資源はトイレットペーパーやダンボールにリサイクルされるので
環境にも優しい です

 

不要になった書類を処分するときも
セキュリティ面をしっかり考えることは重要ではないでしょうか

 

 

念のため言っておきますが、
私は ヤマト運輸の「回し者」 ではありませんのでご安心を！！

それでは、また明日

 

 

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