申請書類より時間をかけて作成する書類？？ | 埼玉県上尾市　大塚行政書士事務所のブログ

【埼玉県上尾市の建設業・宅建業・産廃業など許認可専門の行政書士事務所】

上尾市の行政書士の大塚です

何度かこのブログにも書いていますが、
私は建設業などの許認可業務を専門にしています

そのため、仕事では大量の申請書を入力・作成することになります
（業務によっては、それほど多くないこともありますが･･･）

パソコンでひたすら打ち込むのでそれなりに時間はかかります

が、

場合によっては、それ以上に時間をかけて作成する書類があります

それは、
・ご依頼から申請完了・許可証の発行までの流れを記載した書類
・必要書類やその説明を記載した書類

口頭で説明するだけという方もいるかもしれませんが、
私はほぼ毎回上記の書類を作成してお客様に渡しています

申請書は様式が決まっていますので、必要な項目を正確に入力していけばＯＫですし、
（補助者勤務の経験を含めれば）
建設業・宅建業・産廃業などはかなりの数の申請書を作成してきましたので
速いスピードで完成させることが出来ていると思います

しかし、その前段階の打合せの際に使用する書類は
毎回毎回どのようにすれば分かりやすいかを考えながら作成するので
それなりの時間が必要になっています

お客様の現在の状況や、申請内容についてどのぐらい理解されているか
という点も考慮する必要があるので、丸々使い回しでという事は出来ませんからね

時系列にするのか、表にするのか、画像や写真を入れるのか、
文章の段落・幅・文字サイズ・色は分かりやすいか等々
考えればキリがないですが、
より見やすい、理解しやすい書類となるよう試行錯誤していますね。

お客様の感じ方次第というところもありますし、完成形というものは無いと思うので、
これからも色々と試してより良いものを追求していこうと思います
（時間ばかりかけて自己満足になってはイケナイので、ほどほどに）

今日はこのへんで！

それでは、また明日

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