「行政書士なら常に完璧な書類を作成・提出を！」だけではない。 | 埼玉県上尾市　大塚行政書士事務所のブログ

【埼玉県上尾市の建設業・宅建業・産廃業など許認可専門の行政書士事務所】

上尾市の行政書士の大塚です

書類作成の専門家である行政書士なら「完璧な書類を作成・提出すること」は
当たり前だと感じる人が多いと思います

ここで言う「完璧」は、私の主業務である許認可業務であれば
提出（申請）した際に申請先の役所から修正・追加を指摘されず、
不備なく１発ＯＫをもらって受理されること。

さらに、申請の数年後、数十年後に起きるかもしれない事態も想定して
それらに対応できるよう考えておくことが必要なケースもありますね

私も「完璧な書類を作成・提出すること」を意識して業務を行っていますが、
それが常にベスト・優先順位トップとは考えていません。

例えば、建設業の新規許可申請や業種追加申請では
場合によっては「完璧な書類を作成・提出すること」よりも
「いち早く（書類が一部揃っていない状態でも）申請すること」を
優先する場合があります

いわゆる『不備受け』狙いですね。
※申請書類に不備（不足）はあるけど申請自体は受け付ける（受理する）こと。

建設業の新規申請や業種追加申請のご依頼では
「〇月までに建設業許可を取得したい」
「△△業（業種）の許可を早く取るように元請から指示されている」
ということが少なくありません。
大きな仕事の受注の成否に関わるなんてことも･･･

そういった場合には、
１発ＯＫで申請が受理される状態になるまで待つよりも
不備があってもとりあえず受理される・申請書副本に受理印を押してもらう
ことが重要だと私は思っています

申請が役所に受理された証拠（受理印）があるだけで
元請や取引先が建設業者の場合には良い方向に進むケースは多いですからね

『不備受け』になると、不備・不足の書類等を追加提出する必要があります。
というよりも、追加提出しないで放置するといつまで経っても許可は出ません･･･

さらに気を付けるべき点は、
不備・不足になっている書類によって受理したあとの役所の対応が
変わることですね。

１．追加書類が提出されてから審査が開始される
２．追加書類が提出されていない状態でも審査自体は進む

１．の場合だと、書類が全部揃ってから審査スタートなので
許可が出るまでの期間は２．の場合よりも長くなります。
ですので、早く「許可証」が欲しいということであれば
『不備受け』狙いをする意味はあまり無いことになりますね。

どの書類だと１．になって、どの書類だと２．の扱いになるかは
申請先の都道府県や担当課によっても違いますし、
実際に申請経験を積んで自分で確認するしかないでしょう。
※一切認めないという自治体もあるかもしれません

私の経験上では、許可要件に関わる書類が不備だと間違いなく１．になります
（まぁ当たり前でしょうけど）

必要な書類が無くても内容が確認できればとりあえずはＯＫという事もあり、
法人の履歴事項全部証明書（会社謄本）が登記申請待ちや登記完了待ちで
取得できない場合に、法務局の受付があることが分かる登記申請書の控え等を
提出し、後ほど取得した謄本を追加提出する
という方法はわりと使ったりしますかね