上尾市の行政書士の大塚です

 

私の事務所でひときわ存在感があるもの・・・

この複合機です！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

来所されたお客様や同業者にも驚かれます

お客様は「スゴイですね！ちゃんと事務所になってますね」と仰った方もいて、
自宅兼事務所と伝えていたので、こんな複合機があると思っていなかったみたいです。 信用度ＵＰ？！

同業者は主に費用の心配ですね。
「高いんじゃないの？」という反応が多いでしょうか

 

正直、開業前はどうしようか迷ったんですよね・・・
かなり高いと思っていましたし、
「しばらく仕事をして軌道に乗ってからでもいいかなぁ」とも考えていたので。
実際、家電量販店でも家庭用プリンターはいくつか見ましたしね

でも、今は『複合機リースにして正解だった』と思っています
（周りの先輩で許認可関係をメインにしている人は導入しているケースが多いですしね）

 

業務によるので一概には言えませんが、
書類をたくさん作成するのであれば家庭用プリンターだと
ちょっと色々と問題が生じるかなぁと

私は許認可申請が主業務なので、１件の申請で数十枚×２（正本・副本）、
場合によっては１００枚を超えることもありますからね

 

デメリット は、
①費用が掛かる ・・・ 印刷枚数によりますが、毎月１．５～２万くらい。
②場所を取る　 ・・・ もちろん机には載せられませんからね。　

このくらいでしょうか。
複合機リースには、初期費用何十万円とか、保証金とかが必要になるのかな？
と考えていましたが、そういうのは私の場合は必要ありませんでした

人によっては、それでも高いと感じるかもしれませんが、
私はプリンターはパソコンの次に重要な備品と考えていますので、
他で節約して必要なところには費用を掛けたいなぁと思っています

メリット は、
①用紙が大量に入る ・・・ 給紙段数が４段もあるので裏紙専用も設けられます。
②Ａ３も当然使用可能・・・ 家庭用プリンターでも上位機種であれば可能でしょうか。
③インク購入が不要  ・・・ 遠隔監視されているので、トナーが自動配達されます。
④イザという時も安心・・・ 保守契約で修理等も無償対応してくれます。
⑤ストレスがない 　 ・・・ 印刷速度も速く、給紙・インク替えの手間が少ないです。
⑥印刷の仕上がり　 ・・・ 字がかすれたり、つぶれたりが全くありません。

 

そして、最大のメリットと感じたのは、
『２色カラー（黒と赤や黒と青など）の場合に、モノクロ料金で印刷できる』 ！！

これがかなり助かっています。
フルカラーはあまり使いませんが、お客様に説明する資料作成で
赤色を使うことが多いのでモノクロ料金（２円／枚）で印刷できるのは大きいですね
（この機能の有無は機種によって違うみたいです）

 

今はまだ開業して年数が経っていないので、
（信用度の問題で）毎月の額が少し高くなってしまうらしいのですが、
契約を更新していけばだんだん安くなるみたいなので、モチベーションもＵＰ！です

この件でお世話になった知り合いの業者さんには、
複合機を含め、パソコン・セキュリティ関係でも色々と便宜を図ってもらったので、
もっと頑張って（上位機種を導入するとか）今後恩返ししなくてはですね！

 

今日はこのへんで！

それでは、また明日

 

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